Meble biurowe: jak wybrać? Przeczytaj nasz szczegółowy artykuł na temat wyboru mebli biurowych – od krzeseł po stół wykonawczy. Rozważ główne kryteria wyboru, a także pomóż określić styl wykonania.
Meble w biurze to nie tylko niezbędny element życia zawodowego, ale także ważny element wydajności pracy i wydajności. I zanim kupisz go w sklepie, w katalogu fotograficznym lub na zamówienie, przeczytaj nasze rekomendacje.
Zadowolony
Tak czy inaczej, ale tak naprawdę większość naszego przebudzenia – spędzamy w pracy. Jest to niezwykle ważne dla każdego pracownika, bez względu na to, czy jest on zwykłym stażystą, czy szefem dużego gospodarstwa, wygody i komfortu w miejscu pracy. Wydajność, wydajność, płodność pracy zależy bezpośrednio od tego, ale co ważniejsze, entuzjazm, chęć i chęć wykonywania pracy. W końcu, jaka inspiracja może przyjść podczas procesu pracy, jeśli pracownik jest zawsze niewygodny i rozprasza go wiele drobiazgów (na przykład źle otwarta szuflada biurka z dokumentami)?
Specyfika i kryteria wyboru mebli biurowych
Meble biurowe, bardziej niż jakikolwiek inny rodzaj mebli, są eksponowane i wykorzystywane. Wynika to z faktu, że w ciągu dnia w pomieszczeniu roboczym przebywa wiele osób, a także z częstym przenoszeniem biur z miejsca na miejsce i wieloma różnymi czynnikami. Dlatego przy zakupie mebli biurowych należy skupić się na następujących kryteriach:
- Siła. Ponieważ meble biurowe muszą wytrzymywać stałe duże obciążenia, muszą być bardzo trwałe. Dlatego pożądane jest, aby materiały, z których jest wykonany, były certyfikowane.
- Niezawodny sprzęt. Częste działanie mebli biurowych powoduje, że meble szybko się psują i przestają działać. Dzięki temu nawet markowe mahoniowe meble biurowe mogą z czasem stać się bezużyteczne i znacznie skomplikować proces pracy..
- Ergonomia Pod wieloma względami to kryterium zależy bezpośrednio od planowania i rozmieszczenia mebli biurowych. Ale nawet jeśli biurka komputerowe znajdują się w znacznej odległości od siebie, nie będzie można pracować za nimi, jeśli, na przykład, będą bardziej odpowiednie dla ucznia lub miniaturowej dziewczyny niż dla dorosłego dwumetrowego mężczyzny. Ergonomiczne meble pozwolą pracownikom mniej się zmęczyć, a tym samym pracować wydajniej.
- Przyjazność dla środowiska. Aby nie zaszkodzić zdrowiu pracowników firmy, wybierając meble biurowe w katalogu zdjęć, upewnij się, że wszystkie materiały, z których są wykonane, są certyfikowane i nie zawierają żadnych szkodliwych dodatków, zabiegów itp. Aby się zabezpieczyć, spróbuj wybrać produkty tylko od zaufanych producentów, na przykład Ikea.
- Prostota. Miejsce pracy nie powinno rozpraszać uwagi, należy je skonfigurować tak szybko, jak to możliwe (z wyjątkiem bardzo kreatywnego zawodu), dlatego lepiej wybrać meble nie zawiłe, ale skromne i dyskretne.
Przed zakupem mebli biurowych należy obliczyć, ilu pracowników potrzebuje pracy i dodać co najmniej jedno lub dwa miejsca, aby pomieścić potencjalnych stażystów lub stażystów. Następnie musisz stworzyć szczegółowy plan rozmieszczenia mebli, a jeśli materiał biurowy nie wystarczy, rozważ alternatywne opcje panierowania biura. Można łączyć stoły lub narożnik, dwustronne lub małe pojedyncze.
Kryteria te są podstawowe i należy je brać pod uwagę przy wyborze mebli w biurze do dowolnego celu. Ale istnieje również wiele specyficznych wymagań dla każdej indywidualnej funkcjonalnej powierzchni biurowej..
Meble dla przewodnika
W wielu współczesnych zagranicznych filmach o życiu biurowym można spotkać tendencję kierownika do „nie oddzielania się” od podwładnych. Jest to bardzo demokratyczna, a być może nawet skuteczna strategia zarządzania przedsiębiorstwem, ale nie jest typowa dla większości firm i firm w przestrzeni poradzieckiej.
W naszym kraju i krajach sąsiednich dyrektor (przynajmniej struktura biznesowa, przynajmniej szkoła publiczna) z reguły ma własne biuro. I to biuro często staje się „twarzą” całego biura i pod wieloma względami wpływa na pierwsze wrażenie, jakie powstaje na temat firmy lub instytucji (nawet zanim odwiedzający poznają jej głowę).
Dlatego urząd szefa powinien być reprezentatywny. Meble w takim biurze nie mogą być tanie i zepsute. Do produkcji mebli na głowę należy stosować wyłącznie materiały wysokiej jakości, na przykład:
- Naturalne drewno zamiast płyty wiórowej lub MDF
- Szkło zamiast przezroczystego plastiku
- Metale wysokiej jakości zamiast odpowiedników budżetowych.
Sejfy w biurze menedżera najlepiej ukrywać jako zwykłe szafki lub szafki, aby przyciągały mniej uwagi.
Meble dla personelu
Organizując miejsce pracy dla pracowników, należy pamiętać, że każdy (wszyscy!) Pracownik musi mieć przynajmniej część osobistej przestrzeni. Nawet jeśli pracownicy mają jeden stół dla dwóch osób, wymagana jest minimalna przegroda między stanowiskami pracy, a szuflady i szafki powinny być równo podzielone.
Pamiętaj, że jeśli nie ma oddzielnej garderoby, pracownicy będą musieli gdzieś przechowywać swoją odzież zewnętrzną, aby nie zepsuła wyglądu biura i nie spowodowała niechlujstwa.
Jeśli personel współpracuje z klientami, odległość między biurkami powinna wynosić:
- Wystarczy, aby goście mogli swobodnie poruszać się po biurze.
- Wystarczy, że rozmowy i hałas przy następnym stole nie zakłócają pracy z klientem.
Pragnienie, by klienci do niego wracali raz po raz, będzie w dużej mierze zależeć od wyglądu twojego biura.
Materiały do produkcji mebli mogą nie być bardzo drogie, ale muszą być wysokiej jakości.
Jeśli twoje biuro nie jest w większości bogatymi gośćmi, wówczas zbyt drogie i wyszukane meble sprawią, że poczują się nieswojo..
Jeśli meble są wymagane dla pracowników, którzy nie pracują bezpośrednio z klientami (na przykład pokój ochrony), nie możesz zawracać sobie głowy komponentem wizualnym wyglądu mebli, ale skupić się na jego funkcjonalności i praktyczności.
Meble do recepcji
Bardzo ważne jest miejsce, w którym goście będą czekać na przyjęcie. Eksperci zalecają umieszczenie krzeseł biurowych lub sof biurowych w recepcji. Możesz również potrzebować małego stolika do kawy, aby wygodnie było położyć coś na nim podczas oczekiwania lub, jeśli to konieczne, zapisać na nim wszelkie informacje. Właściwe będzie umieszczenie w lustrze odbiorczym, a także małym telewizorze naściennym.
Meble do pokoju konferencyjnego
Meble do sali konferencyjnej powinny być wygodne i wygodne. Jednocześnie pożądane jest unikanie szczegółów i pretensjonalności – może to odwracać uwagę i rozpraszać uwagę.
Projektując salę konferencyjną, możesz użyć kilku sztuczek psychologicznych. Na przykład, jeśli ważne jest stworzenie atmosfery zaufania, używaj mebli w jasnych odcieniach, a jeśli chcesz wywrzeć presję na swoich partnerach, ciemnych. Niskie i miękkie krzesła, w których osoba „wpada” i przyjmuje niewygodną pozycję, sprawiają, że czuje się mniej pewny siebie. I odwrotnie – sztywne wysokie krzesełka, z których osoba może łatwo i naturalnie wstać w dowolnym momencie – dają zwiedzającym pewność siebie.
O wyborze stołów
Stół wykonawczy
Stół lidera powinien być wystarczająco szeroki i przestronny, aby w razie potrzeby dwóch lub trzech gości lub pracownik mógł usiąść przy nim.
Aby stół lidera nie był zagracony, ale wszystko, czego potrzebujesz, jest pod ręką, musi być wystarczająca liczba pól.
Jeśli negocjacje i spotkania odbywają się bezpośrednio w biurze kierownika, należy umieścić na nim przestronny stół konferencyjny..
Biurko pracownika
Biurko pracownika zależy od jego rodzaju pracy. Jeśli przez większość czasu spędza przy komputerze, lepiej dać pierwszeństwo specjalnym stołom komputerowym. Jeśli pracownik pracuje z rysunkami – zdobądź tabele z szerokimi blatami.
Stół musi być wyposażony w szuflady lub stolik nocny, aby wszystko, czego potrzebujesz, było pod ręką, ale nie było wystawiane na pokaz publiczny.
W biurze, w którym nie ma wystarczającej ilości miejsca, można wyposażyć tak zwaną stację roboczą: połączono kilka komputerów w jeden system. Jednocześnie każdy pracownik ma swoje miejsce pracy, ale ogólnie przestrzeń jest wydawana bardzo ekonomicznie.
Tabela spotkania / spotkania
Stół konferencyjny lub konferencyjny powinien odpowiadać liczbie osób, które najczęściej będą za nim, plus trzy do czterech wolnych miejsc. W przypadku, gdy nagle zgromadzi się duża liczba osób, możesz użyć dodatkowych krzeseł.
Stół negocjacyjny nie oznacza obecności skrzynek lub szafek do przechowywania czegokolwiek, takie stoły są tak otwarte, jak to możliwe. Maksymalnie jest mała półka pod blatem, dzięki czemu goście lub pracownicy podczas spotkań mogą umieścić tam małe rzeczy.
Owalny lub okrągły stół pozwala na bardziej elastyczną zmianę liczby miejsc dla niego.
Aby uniknąć zakłopotania, lepiej nie używać blatów z przezroczystego szkła, w przeciwnym razie negocjacje mogą przerodzić się w patrzenie na siebie nawzajem (które są znacznie trudniejsze do kontrolowania niż osoba lub ręce).
O wyborze miejsc
Krzesła biurowe
Krzesła biurowe są najbardziej budżetowym, ale najmniej wygodnym rozwiązaniem dla pracowników biurowych, więc niewygodne będzie siedzenie za nimi tak długo. Można je kupić dla pracowników, którzy spędzają mniej czasu przy stole lub dla klientów (jeśli ich wizyty są krótkoterminowe).
Szeroka gama asortymentu krzeseł biurowych pozwala stworzyć niezwykłe i ciekawe wnętrza biurowe.
Krzesła biurowe dla menedżerów i pracowników
Jeśli praca jest przeważnie siedząca, warto kupić krzesła biurowe. Aby wygodnie siedzieć na krześle biurowym, pożądane jest, aby:
- Wysokość krzesła została dostosowana (ponieważ wzrost różnych pracowników jest inny)
- Były poręcze (tak, że ręce były gdzie się położyć)
- Było wysokie oparcie (aby można było zmienić pozycję oparcia podczas pracy)
- Koła i mechanizm obrotowy (będzie to bardzo wygodne, jeśli pracownik często będzie musiał coś znaleźć)
Sofy biurowe
Sofy biurowe służą do wyposażenia sal recepcyjnych lub salonów dla pracowników. Aby sofa służyła Ci przez długi czas – wybierz modele z tapicerką z prawdziwej skóry.
Powiązany artykuł: Miękkie meble
O wyborze systemów pamięci masowej
Szafki na dokumenty
Zasadniczo szafki na akta to szafki z szufladami. Głębokość skrzynek należy wybrać w zależności od tego, jakie dokumenty są w nich przechowywane.
Regały
Alternatywą dla szafki na dokumenty może być stojak. Jest to wygodne, jeśli na przykład potrzebujesz uzyskać kilka folderów z dokumentami na raz lub nie możesz rozpowszechniać ich tylko alfabetycznie, według roku lub według innej zasady (jak w przypadku pliku karty).
Cokoły
W małych biurach lepiej jest używać wbudowanych (na przykład stolików) szafek. W większych pomieszczeniach biurowych rury mogą służyć do przechowywania czegoś nieporęcznego i rzadko dostarczanego.
Aby zamówić, możesz wykonać szafkę bezpośrednio na potrzeby swojego biura, na przykład z płytkimi szufladami-stojakami na rysunki.
Styl biurowy
W zależności od stylu powierzchni biurowej możliwe jest sformułowanie odmiennej opinii z klientami na temat firmy.
Klasyczny
Klasyczny styl pozwala stworzyć wizerunek wiarygodnej firmy, której można zaufać i która ceni sobie jej reputację. Idealnie pasuje do wnętrza banku lub agencji nieruchomości.
Minimalizm
Minimalna ilość szczegółów we wnętrzu biura wskaże, że skupiasz się na wynikach. Odpowiedni dla firm zajmujących się rozwojem technologii lub działalnością inwestycyjną.
Wysoka technologia
High-tech to styl dla progresywnych, młodych, rozwijających się firm. Ten styl dekoracji podkreśli Twoje pragnienie, aby być na bieżąco. Idealnie pasuje do wnętrza biura technologii IT, sprzętu AGD itp..
Eklektyzm
Łączenie niezgodnych jest przeznaczeniem twórczych natur. Ten styl jest idealny do dekoracji biur atelier modowych, redakcji czasopism lub agencji reklamowych..
Nowoczesny
Bliskość natury – motyw przewodni stylu secesyjnego. Zaprojektowawszy biuro w tym stylu, podkreślisz swoją otwartość i chęć zachowania harmonii z otaczającym nas światem. Nowoczesne biuro dla biura podróży lub centrum medycznego będzie dobrze wyglądać.
| klasyczny | niezawodność pewność siebie reputacja tradycyjny |
| minimalizm | występ pewność siebie pragmatyzm |
| wysoka technologia | nowoczesność determinacja perspektywiczność rozwój |
| eklektyzm | kreatywność niezwykły odwaga |
| nowoczesny | saldo umiar niezawodność |
